A seguito di contatti via mail intercorsi a partire dallo scorso 24 giugno 2013, sabato 27 luglio 2013 alle ore 8, presso il Comune di Blevio, Adriana Marziano e Antonella Fontana, in rappresentanza dell’Associazione musicale organo Prestinari 1821, hanno incontrato il sindaco di Blevio, Raffaello Caccia, per una riunione preliminare volta a definire alcuni aspetti organizzativi del concerto di Natale in cui si prevede l’esibizione del coro Cappella Polifonica di Locate (Bg).
Nel corso dell’incontro sono stati discussi i seguenti argomenti: 1) Contributi all’Associazione v Da parte del Comune: confermato, di importo ancora da definire, sicuramente inferiore alla cifra del 2012 (€ 1.500) causa situazione contingente e presenza lo scorso anno di contributi straordinari una tantum v Personale del sindaco (il corrispettivo dell’attività pubblica svolta in Comune viene devoluto da R.C. ad attività necessarie in paese): assente in quanto le necessità urgenti di quest’anno hanno richiesto una diversa destinazione dei fondi 2) Data del concerto di Natale La previsione iniziale era l’8.12.2013 alle h 17.00 Causa assenza di A.F. il pomeriggio dell’8.12, si è stabilito che R.C. chiederà al coro (nella persona del suo direttore sig. Domenico Gualandris) se, alla luce dei suoi impegni, sia possibile spostare la data al 15.12 o anticiparla all’1.12 o al 24.11 (il che potrebbe forse tra l’altro permettere di godere di una temperatura leggermente più mite). In caso contrario ci sarà un passaggio di materiali e consegne da A.F. a R.C. il 7.12 Confermato l’orario delle 17.00. Cancellata l’opzione di organizzare un pre-concerto presso la casa di riposo di Torno dopo l’esposizione dei motivi della decisione da parte di A.M. 3) Sede Confermata la comune volontà di fare di tutto per organizzare il concerto nella chiesa a lago (motivi di immagine, presenza dell’organo). Problematiche attinenti al riscaldamento: a) Pratico e intelligente suggerimento di R.C. di indicare nella campagna di comunicazione l’opportunità di indossare indumenti caldi che riparino dal freddo. b) Ricordata l’esistenza presso la Società di mutuo soccorso femminile di Blevio (la cui presidente ha espresso ad A.M. la massima disponibilità collaborativa in caso di bisogno) di un sistema di riscaldamento “ad ombrello” con cui si potrebbe riscaldare la chiesa nelle ore antecedenti il concerto. Espressa la volontà di contattare la Società per accordi. R.C. ha assicurato il proprio aiuto per il montaggio e l’allestimento tecnico dell’attrezzatura. 4) Programma Esecuzione di brani natalizi. Nel repertorio verrà effettuata una scelta che consenta l’accompagnamento di alcuni brani con l’organo. 5) Arrivo e accoglienza Il coro arriverà a Blevio in pullman. Preferita ad altre possibilità, da considerarsi solo in seconda battuta, l’opzione di organizzare un rinfresco/cena post-concerto presso Momi nonostante l’esiguità dello spazio a fronte del numero dei concertisti. Punto da discutere per tempo con il diretto interessato. 6) Addobbi dell’ambiente e oggettistica dell’associazione Argomento toccato "en passant" con esposizione veloce di alcune idee. 7) Costo dell’evento Il costo dell’evento sarà interamente sostenuto da R.C. in qualità di privato cittadino. R.C. = Raffaello Caccia A.M. = Adriana Marziano A.F. = Antonella Fontana
2 Comments
raffaello caccia
7/8/2013 09:48:29 pm
tutto corretto
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Antonella Fontana
8/8/2013 12:44:48 am
Grazie, Signor Sindaco :-)
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March 2016
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